Crear una SAS en Colombia: pasos y costos

Ventajas de la SAS

• Constitución por documento privado.
• Un solo accionista posible.
• Responsabilidad limitada al monto aportado.
• Estructura administrativa flexible.
• Acciones de varias clases con derechos diferenciados.

Pasos para constituirla

• Verifica disponibilidad del nombre en el RUES (www.rues.org.co).
• Redacta el documento de constitución con datos de los accionistas, objeto social, capital y órganos.
• Diligencia el formulario PRE-RUT en la DIAN para obtener un NIT temporal. Una vez asignado el NIT definitivo, puedes verificar su dígito de verificación con la calculadora de dígito de verificación NIT.
• Registra en la Cámara de Comercio del domicilio principal.
• Activa el RUT definitivo y solicita la habilitación de facturación electrónica.
• Abre la cuenta bancaria empresarial.

Costos aproximados

• Derechos de inscripción: 0,7 % del capital, mínimo $77.000 aprox.
• Impuesto de registro: 0,7 % del capital ante Gobernación.
• Formularios y trámites: $50.000 a $150.000 según ciudad.
• Total: entre $200.000 y $700.000 para capitales pequeños.

Después de constituida

• Renueva el Registro Mercantil cada año entre enero y marzo.
• Lleva contabilidad bajo NIIF (Grupo 2 si eres pyme).
• Inscríbete en la Secretaría de Hacienda si vas a generar ICA.
• Si tendrás empleados: inscríbete en EPS, AFP, ARL y Caja de Compensación.

Fuentes y referencias

1. Registro Único Empresarial y Social. (s. f.). Registro Mercantil — consulta y matrícula de personas jurídicas (SAS) y naturales comerciantes. RUES.
2. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. (s. f.). Habilitación como facturador electrónico. DIAN.