¿Qué es el RUT y cómo inscribirse en la DIAN?
El RUT es el registro único tributario que identifica a personas y empresas ante la DIAN en Colombia. Aprende cómo inscribirte, actualizarlo y descargarlo.
¿Qué es el RUT?
El Registro Único Tributario (RUT) es el mecanismo único administrado por la DIAN para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades con obligaciones tributarias, aduaneras o cambiarias en Colombia. Está regulado por el Decreto 2460 de 2013 y por el artículo 555-2 del Estatuto Tributario.
Cada inscrito recibe un Número de Identificación Tributaria (NIT) y un certificado en PDF con sus responsabilidades, actividad económica (código CIIU) y dirección registrada.
¿Para qué sirve?
- Facturar y emitir factura electrónica.
- Abrir cuentas bancarias empresariales y celebrar contratos.
- Importar o exportar bienes a través de aduanas.
- Inscribirse en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio.
- Cumplir obligaciones de retención, IVA, renta o ICA.
Cómo inscribirse en el RUT
Si eres persona natural sin actividad mercantil, puedes inscribirte en línea por el portal MUISCA de la DIAN (www.dian.gov.co). Si necesitas inscribir actividad económica o crear empresa, debes hacerlo a través de la Cámara de Comercio, que envía la información a la DIAN.
Pasos en línea
- Ingresa al portal de la DIAN y selecciona "Inscripción en el RUT".
- Diligencia el formulario 001 con tus datos personales.
- Adjunta cédula y, si aplica, certificación bancaria.
- Firma con tu Cuenta de Usuario o agenda cita para verificación.
- Descarga el certificado de RUT en PDF, válido sin firma manuscrita.
Responsabilidades del RUT
El certificado lista los códigos de responsabilidad fiscal que tienes asignadas. Los más comunes son: 05 — Impuesto al consumo; 07 — Retención en la fuente; 11 — Régimen simple; 14 — Informante de exógena; 42 — Obligado a llevar contabilidad. Mantén actualizadas tus responsabilidades para evitar sanciones por inconsistencias.
Cómo actualizar el RUT
La actualización es obligatoria cuando cambian datos como dirección, actividad económica o responsabilidades. Se hace por el portal MUISCA usando el formulario 001 marcado como "actualización". El plazo es de un mes a partir del cambio (Art. 658-3 ET).